Nepaisant šiuolaikinių technologijų plėtros ir el. Pašto paslaugų prieinamumo, paprastų popierinių laiškų siuntimas vis dar yra paklausus. Ir yra tokių laiškų, kuriuos galima siųsti tik popieriuje. Pavyzdžiui, dokumentų siuntimas. Galima suderinti šias dvi technologijas ir užpildyti reikiamą informaciją naudojant kompiuterį. Tai galima padaryti naudojant standartinę „Microsoft Word“ programą, taip pat kitas komunalines paslaugas.
Adreso spausdinimo ant voko parinkčių nustatymas
Jei jums reikia padaryti užrašą ant voko, prieš pradėdami dirbti, turite atlikti tam reikalingus nustatymus. Po jų sudarymo ir įvedus visus duomenis projektą prireikus galima išsaugoti ir naudoti ateityje.
DĖMESIO! Pageidautina, kad adresas būtų spausdinamas ant voko, naudojant „Microsoft Word“. Taip yra dėl to, kad programa turi daugybę įvairių papildomų funkcijų, kurių neturi kitos specializuotos programos.
Norėdami atlikti reikiamus parametrus:
- Paleiskite „Microsoft Word“. Jei jis neįdiegtas, pirmiausia turėtumėte jį atsisiųsti iš oficialios kūrėjo svetainės ir įdiegti į savo kompiuterį.
- Toliau turite rasti skirtuką „Pašto siuntos“ ir pereiti į jį.
- Pasirinkite „Sukurti“ ir spustelėkite „Vokai“.
- Pasirodžiusiame lange eikite į „Parinktys“, tada eikite į „Vokų parinktys“.
- Laukuose, kur nurodomi matmenys, turite nurodyti reikiamą vertę. Jei iš programos siūlomų dydžių nėra tinkamo, tuomet reikia pasirinkti elementą „Individualūs dydžiai“. Atvirame lange atitinkamuose laukuose nurodykite pločio ir aukščio reikšmes.
Atlikę šiuos veiksmus turėsite pakoreguoti spausdinimo parametrus. Tam jums reikia:
- įdėkite voką į spausdintuvo dėklą;
- paleiskite „Spausdinimo parinktys“;
- iš programos siūlomų variantų pasirinkite tą, kuris atitinka voką spausdintuvo dėkle;
- Norėdami patikrinti įvestų parametrų teisingumą, turėtumėte išspausdinti bandymo pavyzdį su savavališku adresu;
- Jei spausdinant buvo padaryta klaidų, turėtumėte grįžti prie nustatymų ir pakoreguoti nurodytus spausdinimo parametrus - tai turėtų būti daroma tol, kol gausite norimą parinktį.
Sukūrę ir išsaugoję visus reikiamus spausdinimo parametrus, turite teisingai užrašyti siuntėjo ir gavėjo duomenis ant voko.
DĖMESIO! Turėtume nepamiršti, kad ant voko yra du laukai duomenims įvesti. Pirmasis yra siuntėjo adresas ir vardas Vardas. Turite užpildyti abi šias vertes.
Norėdami įvesti duomenis apie siuntėją ir gavėją, turite atlikti šiuos veiksmus:
- atidarykite programą „Microsoft Word“;
- eikite į "Failas";
- pasirodžiusiame lange eikite į "Parinktys" ir pasirinkite "Advanced";
- raskite lauką „Pašto adresas“, eikite į „Bendrieji“ ir įveskite gavėjo bei siuntėjo duomenis;
- po to turite išsaugoti įvestus duomenis spustelėdami mygtuką "Gerai".
DĖMESIO! „Microsoft Word“ programa įsimena visus duomenis, įvestus adresų knygoje. Dėl šios priežasties kitą kartą jums nereikės iš naujo įvesti šių verčių.
Pildant duomenis verta atsižvelgti į keletą niuansų:
- Jei laiškas keliaus tik Rusijoje, visi adresai turi būti rašomi rusiškai.
- Siunčiant laišką į užsienį, pageidautina atspausdinti duomenis atskirai ir įklijuoti juos ant voko. Tuo pat metu visi adresai turi būti papildomai dubliuojami į rusų kalbą. Tai padės išvengti klaidų, kurias pašto darbuotojas gali padaryti skaitydamas adresą.
Jei visi konfigūravimo veiksmai buvo atlikti teisingai ir duomenys įvesti teisingai, spausdinimas neturėtų sukelti ypatingų rūpesčių.
Palikite Komentarą